Studii de caz
Prezentam cateva studii de caz cu Solutiile Software Personalizate HermesIT.
Ziare, Reviste online
Magazin online + gestiune (CRM)
Azur SA Autogara Baia Mare
Producator Piese la Comanda
Import, Distributie
Spalatorie UBB
Monitorul de Cluj si Mesagerul de Sibiu au ales solutia HermesIT de publicare online.
Investitia minimala include Software de tip portal, Mentenanta, Gazduire pe server si Optimizare pentru Google.




Grupul spaniol Eurocosmetics (brand-ul BalkanBeauty) cu afaceri in Portugalia, Spania, Bulgaria a ales solutia Hermest IT - Magazin online, software gestiune si web site.
Beneficii :
- Vanzari: Automatizeaza efortul de vanzare
- Cheltuieli- Venituri: Urmariti atent achizitiile, cash flow-ul
- Clienti: Securizati portofoliul de clienti, ii loializati
- Dezvoltare: Va extindeti , castigati cota de piata
- Indicatori: Abordati clientii in mod consecvent folosind indicatori de performanta
- Securitate: Securizati informatia, o pastrati in interiorul firmei indiferent de fluctuatia de personal
- Eficintizare: Gestionati fluxurile actuale de business
- Planificati: Trasati directii de "atac"
- Marketing: Cresteti numarul de clienti
- Aprovizionare: Simplificati procesul de aprovizionare
- Suport clienti: Tineti evidenta garantiilor
- Contabilitate primara: Facturi, proforme, Raport Z, Cheltuieli, Incasari
- Control: Rapoarte, Analize
- Accesibilitate : Va conectati securizat (asemanator institutiilor bancare) de oriunde la solutiile



Client
Azur SA Autogara Baia Mare una din cele mai mari firme de transport din Transilvania.
Premise
Se dorea implementarea unui Sistem complet de gestiune si simplificare a activitatilor existente in cadrul companiei.
De asemenea s-a urmarit ca platforma sa fie usor de utilizat atat de caserie, soferi, serviciul parc auto, manageri, directori cat si de serviciul contabilitate a carei activitate era simplificata enorm deoarece softul genera zilnic rapoarte care erau preluate de softul de contabilitate WinMentor (WinMentor era o solutie implementata deja in cadrul firmei de catre o alta firma)
Obiective
1) Acasa
2) Adminstrare conturi : (diferite nivele de acces, in functie de permisiunile oferite)
Listare conturi -lista conturilor cu actiunile de editare si stergere.
Adaugare conturi - Configurare conturi noi
Acces securizat
3) Administrare autobuze :
Listare autobuze -vizualizare lista autobuze cu actiunile de editare si stergere.
Adauga autobuz -Configurare autobuze noi
4)Administrare rute:
Listare rute -vizualizare lista rute cu actiunile de editare , adaugare cursa , editare orar si stergere.
Pentru fiecare ruta se pot realiza urmatoarele actiuni:
- *Editeaza: se configureaza o ruta cu statiile de oprire si kilometrii parcursi intre statii
- *Adaugare cursa/curse - Se adauga o cursa/curse pe ruta respectiva .
Etapa 1: se alege ziua sau zilele in care are loc cursa/cursele.
Etapa 2: se alege numarul de curse(poate fi una sau mai multe) care se adauga.
Etapa 3 : se configureaza orarul cursei/curselor .
- *Editare orar: se editeaza orarul curselor
Se alege ziua in care se doreste modificarea orarului curselor.
- *Se configureaza orarul.
- *Adauga ruta -se configureaza o noua ruta
Etapa 1: se introduce numarul de statii
Etapa 2: se configureaza statiile si numarul de kilometri dintre statii.
Observatie :Statia de plecare are kilometrul 0 .
5)Statistica:
Se realizeaza o statistica a biletelor si abonamentelor vandute.
Statistica abonamente -se realizeaza o statistica in functie de ziua , luna , an , numarul de bilete vandute (bilete intregi , Bilete reduse 50%, Bilete reduse 100%, Bilete anulate, Bilete externe), suma totala vanduta.
Statistica bilete se realizeaza o statistica in functie de ziua , luna , an , numarul de abonamente vandute si returnate , suma totala.
6)Relatii:
Se aloca un autobus/autocar pe o anumita cursa.
7)Modul Casa de bilete
Gestiune bilete cu cod unic
Gestiune abonamente cu cod unic
Raport catre programul de contabilitate cu informatiile legate de biletele si abonamentele vandute etc
etc
De ce HermesIT?
Diferentiatori
Pret extrem de competitiv
Securitate
Dezvoltare modulara
Posibilitate acces online
Solutie implementata in retea (retea interna si/sau internet)
Fara costuri suplimentare legate de achizitii de servere sau softuri de gestiune servere.
Submeniu :
Listare conturi -lista conturilor cu actiunile de editare si stergere.
Adaugare conturi - Configurare conturi noi
3) Administrare autobuze :
Submeniu:
Listare autobuze -vizualizare lista autobuze cu actiunile de editare si stergere.
Adauga autobuz -Configurare autobuze noi
4)Administrare rute:
Submeniu:
Listare rute -vizualizare lista rute cu actiunile de editare , adaugare cursa , editare orar si stergere.
Pentru fiecare ruta se pot realiza urmatoarele actiuni:
*Editeaza: se configureaza o ruta cu statiile de oprire si kilometrii parcursi intre statii
*Adaugare cursa/curse - Se adauga o cursa/curse pe ruta respectiva .
Etapa 1: se alege ziua sau zilele in care are loc cursa/cursele.
Etapa 2: se alege numarul de curse(poate fi una sau mai multe) care se adauga.
Etapa 3 : se configureaza orarul cursei/curselor .
*Editare orar: se editeaza orarul curselor
Se alege ziua in care se doreste modificarea orarului curselor.
Se configureaza orarul.
Adauga ruta -se configureaza o noua ruta
Etapa 1: se introduce numarul de statii
Etapa 2: se configureaza statiile si numarul de kilometri dintre statii.
Observatie :Statia de plecare are kilometrul 0 .
5)Statistica:
Se realizeaza o statistica a biletelor si abonamentelor vandute.
Submeniu:
Statistica abonamente -se realizeaza o statistica in functie de ziua , luna , an , numarul de bilete vandute (bilete intregi , Bilete reduse 50%, Bilete reduse 100%, Bilete anulate, Bilete externe), suma totala vanduta.
Statistica bilete se realizeaza o statistica in functie de ziua , luna , an , numarul de abonamente vandute si returnate , suma totala.
6)Relatii:
Se aloca un autobus/autocar pe o anumita cursa.
Premise
Se dorea dezvoltarea si implementarea unui Software de gestiune a activitatii unui fabrici care realiza piese (pentru export din metal) la comanda .
Obiective
Comenzi
Este modulul care coreleaza comenzile de la clienti, comenzile interne si necesarul de aprovizionare,
din diverse activitati ale firmei cu comenzile emise catre furnizori.
Daca aveti nevoie de o estimare cat mai corecta a necesarului de stocuri de comandat, astfel incat sa
nu va blocati banii in stocuri cu viteza mica de rulare sau – la fel de grav – sa aveti dificultati in
onorarea comenzilor catre clienti, datorita stocului insuficient.
Aprovizionare
Este modulul care coreleaza necesarul de materii prime, materiale si marfuri si intrarile de la furnizori
cu stocul minim definit. Va permite sa inregistrati intrarile, receptiile, importurile, cumpararile, in
ordinea dorita, in functie de evenimentele cu care se confrunta organizatia Dvs.
Stocuri
Gestionarea stocurilor este o activitate complexa care necesita o gestiune detaliata si raportari
operationale pentru a tine evidenta si a controla articolele pe care le cumparati, produceti, asamblati,
stocati si vindeti.
Productie
Mai jos se puncteaza in cadru general caracteristicile celui mai important modul – Productia.
- Evidenta corecta a comenzilor care sunt urmate de un proces de productie;
- Situatia exacta a necesarului de aprovizionare;
- Evidenta in timp real a stocului de materii prime si semifabricate si a stocurilor consumate sau blocate in procesul de productie;
- *** Urmarirea fluxului de productie de la lansarea comenzii si pana la expedierea produsului catre client.
- Generarea comenzilor in formatul intern al companiei
- Atribuirea fiecarui produs dintr-o comanda a unui cod unic de bare (Job Card)
- Asignarea unei comenzi de produs unui angajat/grup de angajati
- Imprimarea Job Cardului cu codul unic de bare
- Logarea in sistem a angajatului si vizualizarea planificarii care ii este atribuita
- Finalizarea unei etape din procesul de fabricatie va fi inregistrata in soft prin scanarea codului de bar unic de JobCard.
- Softul va “anunta” automat ca produsul a intrat in urmatoarea etapa ( in acest moment angajatul care a fost atribuit pe urmatoarea etapa va vizualiza Job Cardul care i-a fost atribuit)
- Un angajat va putea sa aiba mai multe JobCarduri care sa-i fie atribuite.
etc
Premise
Se dorea implementarea unui soft de gestiune a activitatii unei companii care importa produse pe care le distribuie pe piata interna.
Obiective ( generale )
Managamentul Prospectarilor
Managementul Oportunitatilor
Managementul Conturilor
Managementul Contactelor
Managementul Activitatii
Rapoarte, Statistici
Managementul Produselor
Managementul Inventarului
Oferte de vanzare
Managementul Comenzilor
Facturi
Factura Furnizor – Client
Modul Raport Predefinit: Valoare TVA
Calendar
Client Mail
Reminder Automat
Client
Spalatoria Studentilor din UBB.
Premise
Motive pentru care era necesara implementarea acestui proiect :
Numarul mare de studenti care frecventau spalatoria
Necesitatea de a simplica munca angajatei de la spalatorie
Introducerea posibilitatii ca studentii sa isi faca o programare conform orarului,astfel studentii vor avea mai mult timp alocat studiului
Centralizarea activitatii spalatoriei
Nevoia unor rapoarte si statistici
Nevoia unei gestiuni centralizate a spalarilor, a masinilor de spalat, a rezervarilor
Acces securizat, pe baza de user si parola unice (fiecare student se va loga pe baza id-ului propriului card Omnipass)
Obiective
Acces securizat, pe baza de user si parola unice (fiecare student se va loga pe baza id-ului propriului card Omnipass)
Posibilitatea de a rezerva o spalare in functie de zi si ora
Numarul maxim de spalari saptamanale (interval Luni-Sambata) : 2
Gestiunea masinilor de spalat (posibilitatea de a scoate o masina din uz in momentul unei defectiuni)
Rapoarte zilnice ( administratoarea spalatoriei are o evidenta asupra situatie rervarilor din ziua in curs )
Statistici si rapoarte saptamanale, lunare (numar de spalari per masina, numar de spalari per spalatorie, spalari pe intervale orare, perioade suprasolicitate etc)
Lista neagra a studentilor care isi programeaza rezervari si nu se prezinta la ele ( de ex. dupa 2 programari neonorate va primii interdictie de programare 2 saptamani)
Gestiunea utilizatorilor (user, parola, activare/ dezactivare user)
De ce HermesIT?
Diferentiatori
Securitate
Dezvoltare modulara
Posibilitate acces online
Solutie implementata in retea (retea interna si/sau internet)
Fara costuri suplimentare legate de achizitii de servere sau softuri de gestiune servere.